«Муза и чудовище»
Случайно попала в руки книга Яны Франк «Муза и чудовище: как организовать творческий труд» (2-е изд., М.: Манн, Иванов и Фербер, 2010). Суть – тайм-менеджмент для творческого человека. В силу своей общей неосведомленности в вопросе тайм-менеджмента, не могу категорически утверждать, насколько идеи и «рецепты» Яны Франк уникальны. Но, кажется, секрет прост: «…Выделить из творческой работы все, что на самом деле является рутиной и может быть приведено в порядок без потерь. Уберечь от превращения в тоскливые повторения то, что обязано остаться живым и подвижным. Оставить за собой свободы выбора вида деятельности – в зависимости от настроения и вдохновения. При этом как-то ограничив вечное стремление бросить все и заниматься только работой, интересной на данный момент» (с).
Я не художник, но таки имею смелость назвать свою работу творческой – по крайней мере, в лучших ее моментах. И как на человека чуждого всякой обязаловке и твердому распорядку, тайм-менеджмент на меня наводил тоску. Точнее, к самому там-менеджменту я всегда относилась с почтением, понимая, что вещь это чрезвычайно нужная, в том числе небесполезная и для меня самой. Но вот как только доходило до первого шага – хронометража, я тут же скисала и затею бросала. И, чтобы как-то свое нерадение оправдать, философствовала в духе: «Как же это можно – расписать свое день по минутам! Где же место для неспешных прогулок по городу, на милое ничегонеделание, когда и приходят в голову самые нестандартные решения?». Не хочется вечно спешить, загонять себя в рамки…
Но – так ли много у меня в последнее время было прогулок по городу? Так ли много минут я могла посвятить милому ничегонеделанию? Оказалось, что последние лет 7-8 я жила в режиме постоянного цейтнота, когда дела сыпались, как из рога изобилия, я бросалась на все сразу, не успевала за день и половины из того, что «совершенно необходимо – последний срок» сделать – и пребывала в постоянном стрессе. Так что даже совестно было спокойно пройтись по улице – дела ждут! Расслабляться не время! А жить, спрашивается, когда?
И так я обо всем этом думала, понимая, что надо что-то менять. В последние месяцы особенно часто думала. И тут мне попадается книга Яны Франк, а в ней – чудесная мысль, за которую и я книгу, и Яну тут же полюбила. Привожу довольно объемистую цитату:
«В какой-то момент я ясно увидела, каков максимум того, что я могу сделать, и приняла это как данность. Я также увидела еще десятки дел, которые могла бы силой впихнуть в свой день, но стало ясно, что это снова сделает меня несчастной, и я отказалась от целого ряда результатов в пользу душевного спокойствия. В этот момент из моей жизни исчез стресс, связанный с работой и планами, и, кстати, продуктивность от этого значительно возросла. В полной мере осознать, что такое час жизни, мысленно разделить его на все возможные дела и доллары в час, а потом без сожаления потратить его на ничегонеделание – вот она, настоящая свобода» (с).
И далее:
«Мелочное подсчитывание минут, раскладывание порывов души по полочкам – безусловно, занятия, убивающие всякое вдохновение. Осознать настоящую цену времени, а потом спокойно решить, сколько своих ресурсов отдать творческим поискам, реализации проектов или отдыху от них, – все это, наоборот, ему способствует» (с).
Я была покорена – и этой простой и мудрой мыслью. И стилем, захватывающим и не отпускающим, пока не будет прочитана последняя страница текста и просмотрена в десятый раз каждая выполненная автором иллюстрация. В результате – горячее желание методику применить. Дай Бог только за время отпуска не остыть к этой идее))
Кратко сформулирую основные тезисы, дабы не быть голословной, а заодно освежить прочитанное в памяти и закрепить в слове (поскольку книжку мне завтра придется, увы, отдать).
1. Сон – залог продуктивной работы. Лучше выспаться и сделать больше, нежели отвоевывать несколько часов у сна и подорвать здоровье (Ох, как я с этим согласна! Да, нужно к минимуму сводить ситуации, когда требуется ночное бдение. Работать в отведенные для этого часы, да).
2. Отдых необходим (Приведенная выше большущая цитата – как раз из этой главы. Ключевая мысль. И прекрасный иллюстрирующий ее разворот, предлагающий читателю закрыть глаза и выбрать, ткнув пальцем, одно из важных дел: «Гулять по улице, подбирая на дороге всякую гадость»; «Разрисовывать печенье цветной глазурью», «Порезать картину на открытки. Раздать их коллегам» и др. Вдохновляет:)).
3. Найти потерянное время – трехдневный хронометраж, ведя который, нужно максимально точно отследить, на что и сколько времени уходит и сколько времени «пропадает бесследно». Осознать масштаб проблемы и, насколько я понимаю, определить свой средний темп выполнения тех или иных задач. И, главное, выявить главных пожирателей времени и начать с ними бороться.
4. Определить рутины – дела, которые мы изо дня в день (на работе и дома) отрабатываем в стихийном порядке. Задача – превратить их в механическую привычку, чтобы их выполнение отнимало как можно меньше времени, сил и эмоций. Обеспечить все условия, чтобы их можно было делать быстро.
5. Глава «Как не забыть дома голову» – одна из самых вдохновляющих. О том, что надо завести ежедневник. Мысленно я уже в книжном магазине выбираю стильную пухлую тетрадочку)))
6. Завести список важных мелочей, которые возникают нерегулярно (на работе и дома), чтобы занести их в список дел с минимально необходимой периодичностью.
7. Список больших планов – проекты, большие задачи, которые мы в обозримом будущем (год) планируем реализовать. Оценить свои ресурсы и ставить только самые-самые важные (оптимально – 4 больших проекта).
8. Золотой принцип 45/15: 45 минут сосредоточенной работы, 15 минут – переключение на другую (очень важно!!) задачу (например, какую-то мелочь-рутину) или отдых.
9. В планинге великие дела (45 минут) чередуются с рутинами. И все успевается!
10. В плане на неделю рядом стоят дни с разным распорядком, похожие по «наполнению» - далеко друг от друга (например, дни, когда вы заняты только рисованием и писанием текстов, должны разбавляться днями, наполненными более разнообразными делами).
11. Стратегический план (его-то я, оказывается, и принимала за план как таковой, очень огорчаясь, что не удается все провернуть в один присест): идеи к воплощению (статьи – о том-то, рисунки – такие-то). Метод, предохраняющий от творческого застоя и боязни «белого листа».
12. Стратегический план может включать в себя сколь угодно подробные пояснения (к каждому из великих дел – конкретные идеи, которые решено воплощать).
13. Об очень срочных делах: «Вещей, связанных с работой, которые не могут подождать от 15 до 45 минут, почти нет». Ура! Можно больше не морить себя голодом, дочитывая очередной макет, который «уже прямо сейчас нужно отправлять в типографию». На тех же основаниях можно не реагировать сию секунду на звонки и почту, смело просить коллег подождать 5-10 минут, чтобы закончить, не отрываясь, свое дело и уже потом браться за решение возникших проблем. Может случиться, что они к тому времени сами собой отпадут. И прекрасно!
Получилось 13 пунктов. 13 довольно сбивчивых пересказов-перескоков с одного на другое. Не понравилось? Полюбопытствуйте заглянуть в книгу Яны Франк – в ее изложении эта концепция понравится вам больше, двух мнений быть не может))
А я теперь в поисках симпатичного ежедневника, который мне будет приятно всюду с собой носить, радостно проставляя галочки напротив выполненных дел.
maria-skobeleva
Ссылка на оригинал публикации