Мы все в равном положении перед неумолимым течением времени. Какого б материального благосостояния мы ни добились, времени у каждого из нас очень немного. И самое главное – потерянное время, в отличие от потерянных денег вернуть нельзя.
“Искусство успевать“, тайм-менеджмент, управление временем - одно из самых необходимых искусств для современного человека. Разнообразной информации все больше, события происходят чаще. Надо успевать вовремя реагировать, укладываться во все более жесткие сроки. И при этом как-то находить время для отдыха, увлечений, семьи, друзей…
Глеб Архангельский в своей книге “Тайм-драйв. Как успевать жить и работать” дает действенные инструменты для структурирования хаоса вокруг вас, а главное – внутри вас.
Тайм-менеджмент – это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями.
Автор предлагает пошагово создать вашу личную систему тайм-менеджмента:
Шаг 1. Отдых
Потратив минимум “начальных вложений времени”, наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время.
Шаг 2. Мотивация
Освойте методы “настройки” на выполнение сложных и неприятных задач для сокращения времени работы над ними.
Шаг 3. Целеполагание
Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность.
Шаг 4. Рабочий день
Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием “жестких” и “гибких” задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное.
Шаг 5. Планирование
Организуйте контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу “День – Неделя” и гарантируйте себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок.
Шаг 6. Приоритеты
Научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев – таким образом всегда находя время на главное.
Шаг 7. Информация
Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем без слишком детального “раскладывания по полочкам”.
Шаг 8. Поглотители
Используйте техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать “валяющиеся под ногами” резервы времени.
Шаг 9. “ТМ-бацилла”
Донесите ТМ-бациллу до окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время.
Шаг 10. ТМ-манифест
Используйте невосполнимое время вашей жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами.
Алгоритм планирования дня, методика разбивки задач на “жесткие” и “гибкие”, множество инструментов тайм-менеджмента – все это ждет вас на страницах книги Глеба Архангельского.
Анна Черноморченко
Ссылка на оригинал публикации